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Ｑ31 |
社内への社葬執行の通達方法をおしえてください？ |
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内容は段階を経て連絡するとよいでしょう。
1.社葬決定と日時、場所、供花、香典、受諾の有無を朝礼などで通達します。社外への対応の間違いを防ぐ為、訃報連絡用紙を作って社内に配布しておくとよいでしょう。
2.社内社葬参列者範囲を通達します。
3.社員の参列の服装の指示と、注意事項を通達します。又、参列しない社員に対しての指示も、明確に通達しておきましょう。
4.挨拶用語の統一、マナーの注意点をマニュアル化しておきましょう。 |
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Ｑ32 |
一般社員の参列はありますか？ |
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社員の参列の範囲（例えば課長以上など）を決め付けてしまうと問題になる場合があります。個人的にお世話になっていたときは、是非参列したいなどの要望があるので「課長以上参列、ただし是非参列したいという人は総務の○○まで連絡して参列すること。」と通達するのがよいでしょう。
☆職責で決める場合
☆勤続で決める場合
☆全員参加
☆希望者のみ
と参列の範囲の決め方は色々あります。
一般的には「○月○日○時より故○○氏の告別式を行います。係長以上のものは参列すること、ただし係長以下での希望者は○○部○○まで申請をしてから参列すること。支社は支店長、営業所は営業所長のみとする。おって参列の詳細は連絡を致します。」とする事が多いようです。 |
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Ｑ33 |
社員の香典はどうしたらよいですか？ |
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香典、供花は部署で一同で出すケースが多いようです。管理職に対しては、会社側より課長5,000円めど、係長3,000円めど、一般社員は心づけなどと連絡するとよいでしょう。そうしないと、社内でもめごとが発生したり、急に電話がなりっぱなしでゴタゴタし始めます。役職者に対しては、金額のめどを示し、一般社員に対しては、辞退するケースが多く、このようにはっきりとした会社の方針を社内に通達する事が大切でしょう。 |
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Ｑ34 |
一般社員が自社社葬に参列する場合はありますか？ |
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焼香は一般会葬者がすんでからにします。待機する場所は、待合室とかテントではなく会場一番末席にて待つのがよいとされ、（一般会葬者と同じ扱い）実行委員の各係も同じ扱いとして各係で調整して焼香をするとよいでしょう。 |
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Ｑ35 |
社葬に参列しない社員の当日はどうするのですか？
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朝礼のときに弔慰を表す黙祷を行ったり、社葬開始時間にあわせて黙祷を行う方法があります。又、当日お客様に対応する社内の社員だけ喪章をつけ、喪に服す姿勢を社外に表す方法がよく用いられます。なお、供養の場として会社のロビー等に写真、花、香などを飾った仮祭壇を用意するのもよいでしょう。 |
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Ｑ37 |
役員に任命されたら、服装はどのようなことに注意が必要ですか？ |
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葬儀委員長や、副委員長はモーニング、葬儀実行委員や、各係は略式礼服で係を明示した白と黒のリボンをつけておくと、参列者側にもわかり易くよいでしょう。この頃、会場内で時々見かけるのは､色物の靴下をはいた若い人です。これは、会社の常識を疑われる事になりかねないので特に若い社員の方には細かい服装の指示をしておく必要があります。又、カッターシャツも、無地に白で統一する指示を出しておいた方が無難でしょう。 |
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Ｑ38 |
帯締めの留め方の向きには意味はありますか？ |
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昔から、弔い事では下を向き、祝い事では上を向く、とよく言われています。上を向くとは、あやかりたい、下を向くとはあやかりたくない、という意味あいが込められています。 |
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Ｑ39 |
接待係はどのような格好をすればよいですか？
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＜女子社員が担当するケース＞
女子社員に貸衣装の黒のワンピースを揃えるケース。
喪章をつけたユニホームで接待するケース（ただし派手な色使いのユニホームは好ましくない。ブルー、グレーなどはよいでしょう。）
※長い髪の女性は、黒いリボンで結ぶようにしましょう。
＜男子社員が担当するケース＞
略礼服が好ましい。 |
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Ｑ40 |
服装の支持は季節によってどう変えればいいでしょうか？
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夏は、半袖、長袖とありますが、できれば長袖で揃えるとよいでしょう。また、上着は着るか否かを統一して指示を出しましょう。上着着用の場合、駐車場係だけは、夏、上着を脱いで、冬は、黒のコートをはおることを認めてあげましょう。駐車場係は会場外、または離れている場合が多いのであまり差し障りがないと思われます。 |
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